Betrügerische E-Mails im Umlauf – Warnung

Betrügerische E-Mails im Umlauf – Warnung

Aktuell werden fingierte E-Mails im Namen des Markt Glonn mit der Absenderadresse rechnungswesen@buchhaltungs-dienst.com verschickt. Der Markt Glonn versendet keine derartigen Nachrichten. Bitte ignorieren Sie die Mails, reagieren Sie nicht darauf und überweisen Sie kein Geld.

Was ist passiert?

Es werden E-Mails an Firmen (und möglicherweise Privatpersonen) geschickt, die vermeintlich von der Gemeinde stammen. In der Nachricht heißt es, offene Rechnungen seien nicht zugeordnet worden und man solle aktuelle und offene Rechnungen an die angegebene Adresse zurücksenden. Ziel der Betrüger ist vermutlich, Rechnungen abzufangen, Kontodaten zu manipulieren oder Zahlungsempfänger zu ändern, damit der Rechnungsbetrag an ein falsches Konto überwiesen wird.

Wichtige Fakten

• Absender: rechnungswesen@buchhaltungs-dienst.com (gefälscht)
• Echtes Gemeinde-E-Mailformat endet auf @glonn.de
• Aufforderung im Text: Rechnungen nochmals an die Absenderadresse senden / Kontodaten bestätigen/ändern
• Nicht antworten, nicht zahlen, mögliche Anhänge nicht öffnen

Woran erkennen Sie die Phishing-/Betrugs-Mail?

• Absenderadresse passt nicht zum offiziellen Domainformat (nicht @glonn.de).
• Ungewohnte Aufforderung, Rechnungen oder Zahlungsdaten erneut per E-Mail zu schicken.
• Druck oder Dringlichkeit („Sofort senden“, „Rechnungen konnten nicht zugeordnet werden“).
• Rechtschreib-/Grammatikfehler oder seltsame Formulierungen.
• Forderung, Bankverbindung zu ändern oder Zahlungen an neue Konten zu überweisen.

Was tun, wenn Sie eine solche Mail erhalten?

1. Nicht antworten. Keine Anhänge öffnen, keine Links anklicken.
2. Nicht zahlen und keine Zahlungsdaten ändern.
3. E-Mail nicht löschen — sichern Sie sie (als Anhang weiterleiten an Ihre IT/Sicherheitsstelle) oder speichern Sie Header/Quelle für die Untersuchung.
4. Prüfen Sie Absender & Header — wenn möglich, leiten Sie die Mail an Ihre interne IT weiter (aber verwenden Sie nie die Kontaktangaben aus der verdächtigen Mail).
5. Telefonische Rückfrage: Verifizieren Sie Zahlungsaufforderungen immer telefonisch bei der Ihnen bekannten, offiziellen Telefonnummer — nicht über in der verdächtigen E-Mail genannte Nummern oder Adressen.
6. Melden: Informieren Sie Ihre Geschäftsleitung/Finanzabteilung und — sofern vorhanden — Ihren IT-Security-Kontakt oder externen Dienstleister. Erwägen Sie Anzeige bei der Polizei bzw. Meldung an die zuständigen Behörden.

Empfehlung für prüfende Maßnahmen in der Buchhaltung

• Jede Änderung der Bankverbindung oder abweichende Zahlungsinstruktion muss per Telefon über eine geprüfte Nummer oder per unterschriebener Änderung bestätigt werden.
• Zwei-Augen-Prinzip (zwei unabhängige Mitarbeiter prüfen/validieren Zahlungen über einem Schwellenwert).
• Interne Sensibilisierung: informieren Sie Mitarbeiter in Einkauf, Buchhaltung und Sekretariat über diese Masche.

Wenn Sie unsicher sind

Kontaktieren Sie die Markt Glonn nur über die Ihnen bereits bekannten offiziellen Kanäle (Telefonnummern oder E-Mail-Adressen, die sicher aus vorherigen offiziellen Schreiben stammen und auf der offiziellen Webseite der Gemeinde angegeben sind). Verwenden Sie niemals Kontaktangaben aus der verdächtigen E-Mail.